Assistente de Frota

ASSISTENTE DE FROTA

🚗 Vaga: Assistente Administrativo (Frota)

📍 Local de Trabalho: Alphaville

🕐 Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48.

💰 Salário: R$ 2.500,00

🎁 Benefícios

- 🍽️ Vale-Refeição: R$ 42,80 por dia;

- 🚌 Vale-Transporte;

- 🏋️ Gympass;

- 🦷 Plano Odontológico.

💜 Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo (Frota)** para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da gestão de veículos, com foco em documentação, contratos, multas, sinistros, faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos, controles e prazos.

📋 Principais atividades

- 📄 Elaborar, organizar e arquivar contratos, propostas, aditivos e termos de entrega e devolução, conferindo os dados dos clientes e dos veículos;

- 🚘 Controlar a documentação da frota, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA e seguros, acompanhando prazos, transferências e emissão de ATPV-e;

- 🚦 Registrar e acompanhar multas de trânsito, identificar os condutores responsáveis, emitir e conferir boletos por meio da Senatran e monitorar prazos e possibilidades de desconto;

- 🛠️ Abrir e acompanhar ocorrências de sinistros junto às seguradoras, oficinas e serviços de assistência 24 horas;

- 📑 Reunir e organizar documentos relacionados a sinistros, como boletins de ocorrência (B.O.), fotografias e demais registros necessários;

- 💵 Apoiar os processos de faturamento e cobrança, conferindo valores de locação, despesas reembolsáveis e pendências financeiras;

- 📊 Acompanhar a inadimplência e atualizar os controles relacionados aos pagamentos;

- 📞 Realizar atendimento a clientes e fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;

- 🏢 Realizar entregas e retiradas de documentos em cartórios, Detran e outros órgãos, conforme a necessidade da operação;

- 📈 Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados;

- 🔐 Garantir a organização e a confidencialidade dos documentos e dados pessoais, observando as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

🎯 Requisitos e conhecimentos técnicos

- 💻 Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo filtros, fórmulas, PROCV e tabelas dinâmicas;

- 📂 Conhecimento em rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de documentos, contratos e propostas;

- 🚘 Conhecimento em documentação veicular, incluindo CRLV, licenciamento, IPVA, transferências e ATPV-e;

- 🚦 Conhecimento em controle de multas, identificação de condutores, notificações e acompanhamento de prazos;

- 🛠️ Noções de processos de sinistros, seguros e relacionamento com oficinas;

- 💵 Noções de faturamento e cobrança, conferência de valores e acompanhamento de inadimplência;

- 📝 Capacidade de leitura e conferência de contratos de locação de veículos;

- 🪪 CNH válida e disponibilidade para deslocamentos externos, como cartórios, Detran, vistorias e entrega de documentos;

- 🤝 Boa comunicação, organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.